A tecnologia na educação é fundamental para uma melhor gestão da produção de materiais didáticos. É por meio dela que é possível gerenciar e administrar toda a criação de conteúdos de forma bastante simples, eficiente, rápida e segura. Basta utilizar uma plataforma inteligente, capaz de integrar os processos em uma única ferramenta. Para ter ideia dos benefícios, ela pode levar a 50% de economia em recursos e em otimização no desenvolvimento de novos materiais. Quer entender mais sobre essa importante estratégia de tecnologia na educação?
Continue a leitura deste texto!
Por que apostar na tecnologia na educação nos cursos de EaD?
As instituições de ensino precisam, cada vez mais, considerar a tecnologia na educação para aprimorar os seus processos e melhorar a experiência dos alunos.
Com a crescente tendência pela busca de cursos on-line com a atual concorrência, as instituições que não aderirem a estratégias tecnológicas eficientes podem perder espaço.
Você sabia que, nos últimos 10 anos, o índice de novos alunos de graduação a distância aumentou 428,2%, ao passo que o número de novos alunos nos cursos presenciais teve queda de 13,9%? Esses dados foram divulgados pelo – Censo de Educação Superior divulgado em fevereiro de 2022 pelo Inep.
Esse é um bom motivo para apostar em tecnologia destinada a diversos processos de EaD, certo?
A tecnologia na educação e as vantagens de uma plataforma integrada para a gestão da produção de materiais didáticos
Muitas instituições de ensino têm gradativamente apostado em tecnologia na educação com o intuito de aprimorar tarefas e demandas e, assim, garantir economia e processos mais eficientes.
E se dissermos que toda a produção de conteúdo educacionais pode ser feita de forma muito mais simples, rápida e segura?
É possível fazê-lo com a utilização de uma plataforma integrada, que unifica todas as etapas de criação de conteúdo em uma única solução, desde a contratação da equipe até a finalização dos materiais.
Isso significa que você já pode dar adeus às planilhas e aos processos manuais que mais atrapalham do que ajudam.
Veja a seguir as principais vantagens da ferramenta!
1 – Integração de funcionalidades
Quando falamos de tecnologia na educação, falamos também de uma das estratégias mais importantes atualmente: a integração de funcionalidades, que garante a gestão assertiva da produção dos conteúdos. Além do disparo automático de tarefas, é possível criar fluxos e deixá-los predefinidos em cada etapa do processo e replicá-los a todos os projetos de elaboração de conteúdos educacionais.
Mais do que isso, a ferramenta permite definir as etapas do plano de produção, cadastrar a equipe envolvida no projeto, fazer atribuições de tarefas para cada profissional, alinhar o cronograma da produção, fazer upload de arquivos, trocar comentários, organizar as tarefas por fase e arrastá-las conforme andamento das ações.
Dessa forma, você organiza o fluxo de trabalho e mantém todas as informações na mesma plataforma, garantindo agilidade e assertividade na produção dos conteúdos.
2 – Monitoramento da produção dos materiais
Uma plataforma de tecnologia no ambiente educacional permite o monitoramento do projeto de produção de materiais didáticos, por meio da visualização e do acompanhamento em tempo real do estágio de criação, bem como a antecipação de eventuais atrasos.
Em uma única tela, você visualiza as tarefas em andamento, as finalizadas e as atrasadas.
Com a ferramenta é possível, ainda, direcionar as próximas ações e elaborar dados estatísticos relacionados ao tempo de produção.
Isso tudo é fundamental para tomadas de decisão rápidas e corretas.
3 – Automação de e-mails
A plataforma Deduca permite a definição de prazos e a inclusão de ações de disparos automáticos de e-mails para cada um dos usuários, de forma personalizada, fazendo com que seja possível receber um aviso do que precisa ser feito, isto é, do momento em que uma tarefa nossa for adicionada.
4 – Reaproveitamento de conteúdos e disciplinas
Uma plataforma tecnológica que auxilia no processo de produção dos materiais deve oportunizar também o reaproveitamento de informações e conteúdo de disciplinas produzidas anteriormente, todos os quais, agora podem ser úteis para novas disciplinas ou cursos.
Isso evita o retrabalho e economiza, consequentemente, o tempo da equipe.
5 – Alinhamento das informações com todos os envolvidos
A tecnologia na educação em plataforma de gestão de produção de materiais ainda permite a definição de grupos de trabalho e dos papéis de cada profissional.
Com isso, a produção dos conteúdos e das disciplinas acontece com maior agilidade e assertividade.
6 – Contratação e desenvolvimento de pessoas
Outras funcionalidades muito interessantes são a contratação e o desenvolvimento da equipe que atua com a produção de materiais didáticos.
Com elas é possível publicar oportunidades de trabalho, fazer triagem e selecionar profissionais, garantindo uma contratação eficiente e transparente.
Uma vez que você já estiver com todos os profissionais disponíveis para o trabalho, a plataforma oferece a funcionalidade de avaliação de desempenho de cada colaborador, para que, assim, os líderes possam proporredidas de desenvolvimento quando necessário.
Trata-se, portanto, de um sistema de gestão de pessoas que reúne todos os profissionais da base, permitindo o cadastro de novos usuários interessados em atuar nos projetos da instituição.
Além disso, a plataforma conta com busca de profissionais por área de atuação e especialização e com gestão de talentos por área de formação e especialização.
A tecnologia na educação é uma grande aliada no alcance de processos seguros e corretos nas instituições de ensino.
A produção de materiais didáticos não pode ficar de fora.
Tendo em mãos uma única plataforma que integra todo o trabalho destinado à elaboração de conteúdos, pode-se produzir com mais eficiência, garantindo economia, agilidade e assertividade das tarefas.
A boa notícia é que nós temos exatamente aquilo de que você precisa!
A Deduca é uma solução única, que reúne todas as ferramentas de produção de conteúdo em apenas um ambiente.
Queremos conhecer a sua instituição e ajudá-lo a melhorar os processos dela.
Clique aqui para entrar em contato conosco.
